這是今晚去參加 CMX 聚會時所聽的內容整理,如果你剛好也對「社群」這件事感興趣,歡迎一起加入 CMX 看看能創造出什麼有趣的火花。
本次聚會的分享者是 LABreakfast 的發起人 Michael,他在過去 5 年多的時間,共舉辦了超過 280 場早餐聚會。每週六他會邀請一些朋友(通常是10位)在京星吃早餐,不做商業開發也不談職場,純粹就聊聊生活想法與每個人自己的故事,至今已經累積將近 2800 人的線下社群。
但這社群與過去我們想像的數位社群不全然相同,他們不是追蹤某個粉專或在某個社團中討論,單純就只是因為 Michael 的邀約而聚集認識,參加者們後續如何發展,Michael 自己也說不確定但也沒有必要干預,因為願意產生連結的人,自然就會繼續互相產生新的連結,而他只要成為起個頭、點火的人就好。
說起來好像很簡單,但簡單的事持續做,本身就是件困難的事。
Michael 是一位基督徒,在整場分享中都不時穿插著聖經裡的經文。
他認為世界上做的最成功的社群,就是基督教。
因此基督教不只是改變了 Michael 的人生價值觀,同時他也透過拆解「教會」這個社群的成功方法,進而優化了 LABreakfast 這個社群。
如果要用一句話來描述 Michael 營運 LABreakfast 的方法,那我想會是:「管理每位參與者,讓他跟著我們的期望走。」
關於社群,Michael 認為由三點組成:核心、群眾、連結。這定義與我們時常說的「一群人因目標而聚集的地方就是社群」有異曲同工之妙。
要營運好社群,就得針對這三點做好管理,而 LABreakfast 的核心方法,就是管理期望(核心)、管理組成(群眾)、管理體驗(連結)。
1.管理期望
談到一個社群的核心,Michael 一樣以 Golden Circle 黃金圈來舉例,他認為社群必須找到自己的 Why 才能有所定位。
這個 Why 可以是組織的價值觀或重要觀點,也可以是你真正相信的事情。為了幫助大家可以找出自己的 Why,Michael 建議大家可以問自己 3 個問題:
我的願景是什麼?
我相信什麼事或價值?
什麼對我來說很重要?
透過這三點,就能比較有方向性的去找出我們搭建社群時的核心 Why。
但有了核心還不夠,因為我們不能期望所有的參加者都能自行領悟,你得把這個核心說出來,告訴大家「我們是因為什麼而聚集」。
這一點我覺得非常棒,很多時候我們會以為自己已經將社群的目標描述的很清楚,但其實沒一字一句的說明白,還是會有人有錯誤的期待。
所以在 LABreakfast 中,Michael 管理期望的方法,就是對每位參加者親自寫一段邀請文。
這段邀請文中分成三大段,正好對應 Why-How-What,讓參加者在最一開始時就清楚明白 LABreakfast 是一個什麼樣的社群,而自己又應該以什麼樣的期待來參與。
今天最後的練習時,Michael 也帶大家練習寫一份這樣的邀請文,他舉了一個這樣的架構給大家參考:
Why:我們的目標與價值
我是一個_______的人,我的願景是____________。
How:我們覺得可以怎麼做
我相信____________,就能達到_____________。
What:我們實際做了哪件事
因此我做了_____________,透過____________,來實現____________。
我需要你的參與,不曉得你有沒有興趣?
Simon Sinek 在提出黃金圈這概念時,TED 演講的標題就是「偉大的領導者如何激勵群眾行為」。我覺得透過這樣的架構所寫出來的文字,無論是邀請文或闡述社群的核心價值,都有非常大的助力,非常值得嘗試。
2.管理組成
為了讓 LABreakfast 順利舉辦,Michael 還自己整理出了一份 LABreakfast 的 SOP,其中針對參加者的年齡、參與次數、性別分布都有所規劃。
Michael 希望每次的早餐會,可以讓新故平衡,不要全都是見過面的老友,也不要全都是第一次見面的新人,所以他會刻意安排每一場的參與者都盡量平均。
而在「群眾」這件事上,Michael 一直試圖傳達,在 LABreakfast 中你是誰或你的頭銜並不重要,重要的是你做了什麼。
所以他會設定 FB 活動頁隱藏參與者頭像,現場的名牌也僅留下名字與簡單介紹,用行動來貫徹 LABreakfast 中他想傳達的精神。
「物以類聚」是社群的重要關鍵,因此你得培養好社群中的群眾屬性,才能讓社群一直往你希望的方向發展。
LABreakfast 一直以來都是類似邀請制,不只 Michael 邀請,參加者的回饋問卷中,也可以推薦朋友來參加,當然最終是否成團還是要以 Michael 為主,因為他會去考慮所有的參加者是否有足夠的連結,而這剛好可以帶出第三點管理體驗(連結)。
3.管理體驗
創造連結,一個社群才能穩固。
而什麼才算是好的連結?Michael 的做法是透過共同話題與共鳴來創造。
每次的 LABreakfast,Michael 都會事前調查好每位參加者的背景,並為他們安排座位,確保他們身邊的人跟他一定有至少一個共同話題可聊。
而當破冰時,也可以透過一些能引導出共同話題或共鳴的問題(ex. 如果可以你想變成什麼動物?),來讓大家快速產生連結感。
這點之前我們在活動家社團(一個讓活動人交流的社團)中,有篇討論怎麼破冰的文也有提到,之所以會冰是因為沒有話題,所以只要在冰最薄的時候讓他們找到共同話題,就能有效破冰。實際作法像是「九宮格」或「相同標籤坐一桌」都是創造共同話題的好方法。
而為了讓整場 LABreakfast 都可以有更好的體驗,進而創造出好的連結,Michael 重新去研究「教會」都是怎麼做的:
參考教會的方式後,他重新優化了 LABreakfast 的流程,每一個步驟都是為了創造良好的體驗。像是定義氛圍與期望管理能讓參加者知道自己將遇到什麼,避免期待落空。自我介紹並互相分享故事,則是透過自我揭露的方式深化彼此關係。最後的合照貼文就如同我們的口碑行銷一樣,透過正向擴散的方式為 LABreakfast 創造新的連結機會。
這邊 Michael 補充了一個很重要的細節,那就是分享的順序非常重要,一開始盡量自己或由參加過的人來分享。
因為人非常容易從眾,如果前幾位分享者都講得很簡短,後面的人也會被影響;反過來說,只要一開始的人分享時就拓寬了邊界,那就像在其他人心中定錨一樣,知道自己的分享應該跨越到哪些範圍,以及需要分享多少。
最後,Michael 不斷強調細節的重要。其實從前面的三點中就不難發現,Michael 真的是一位非常注重細節處理的人,LABreakfast 的名牌、桌巾紙都是他自行製作,貫徹了非常棒的 UX 思維。像是重複在桌巾紙上提醒大家核心價值、名牌要前後都有名字,以便讓側面的人也看得到等等。
不得不在 LABreakfast 這件事上佩服 Michael 的細心,「魔鬼藏在細節裡」這句話我們從小聽到大,但唯有真正聽進去並應用的人,才能確實得到細節所帶來的複利。
我自己並沒有參加過 LABreakfast,但從 Michael 這次的分享中可以感受到他對這社群的熱情以及信仰,他在分享的最一開始時說了一個笑話:
「如果十年後我們失聯,那我想你可以在京星的 LABreakfast 找到我。」
雖然聽起來只是一句玩笑話,但我想這可能是一句非常認真的玩笑話。