在結束遠距工作後,為了找回居家辦公前的團隊效率、整合各部門間的工作向心力,「貝殼放大」邀請了「好奇心創意」,替公司夥伴設計一場不同於市面上的 Team Building 團隊建立活動。
你也正在為團隊效率的低落氛圍煩惱嗎?好奇心創意透過洞察客戶需求、客製化活動內容,替貝殼放大打造一場專屬於貝殼人的活動體驗,成功整合公司夥伴達成跨部門的交流,替團隊動力打下良好的第一步。
Team Building 的真實需求:促進跨部門的交流性
貝殼放大-以群眾集資顧問起家的新創組織,成立至今員工數達到 130 多位夥伴,分別組成 10 個以上的部門團隊。因為疫情之下遠距辦公,各部門間的真實接觸點變少,使得工作夥伴對於彼此不熟悉,進而讓這次的團隊建立活動要把主軸聚焦在「促進跨部門的交流性」上,帶動工作時的向心力,朝向更緊密的團隊成長。
依循客戶提出的要求,我們替貝殼放大設計了一場半天的「實境解謎」 Team Building 活動,內容包含:道館挑戰賽、貝殼號圖鑑、集結貝殼點,以「有趣、好玩」的形式,展開一場深度的交流體驗。
道館挑戰賽:傳遞貝殼放大五大價值的破冰遊戲
一開始在提案階段,客戶有明確點出活動環節要納入公司的核心價值觀,因此在道館挑戰賽中,我們設計了五個破冰遊戲,遊戲內容分別融入貝殼放大的核心價值,替參與者先進行暖身。
舉例來說,在「積極道館」中,參與者只能依靠眼神與肢體的團隊默契,來猜出貝殼放大過去所執行過的募資專案,展現貝殼人「積極行動」的價值觀,為即將到來的機會付出行動!
對此,我們將破冰遊戲以有趣、好玩的形式結合制式規章,更能讓員工在體驗的當下,用別於以往的態度看待組織精神,替團隊注入深刻的加成效果。
貝殼號圖鑑:打破以往公務上的固定社交模式,一場全新的交流體驗
貫穿整個團隊凝聚的核心活動-貝殼號圖鑑,成功展現「如何促成跨部門的交流性」。貝殼號圖鑑裡,集合貝殼放大所有部門(共 132 位夥伴)的基本資料,卡牌設計上,不會出現該位夥伴的姓名和部門,活動當天的參賽隊伍必須依照個性欄位的提示,在整場活動結束前找出所有對應卡牌的真實主人,才算遊戲成功!
因為卡牌上的提示資料,手機 google 也找不到,唯一能夠解答的方式就是透過詢問他人,一步步拼湊出卡牌主人。在詢問的當下,便是開啟跨部門交流的第一步,談話的內容打破公務模式,以個人的興趣、特徵作為切入話題,打造一場全新的交流體驗。
集結貝殼點:解謎X收集,一場專為貝殼人設計的團隊合作遊戲。
如果說貝殼號圖鑑是貫穿活動的核心,那麼「集結貝殼點」解謎遊戲便是凝聚團隊向心力的催化劑。
集結貝殼點的活動環節裡,參與者會被分成 15 個小隊(一隊約 8~9 人)在貝殼放大的辦公室內,實際經歷一場 解謎X收集 的團隊合作遊戲。在這場遊戲中,每隊會拿到一張任務卡,需解開上面的問題後,再前往該地找出遺漏的藏寶箱,取得貝殼點。關於團隊分組上,排除了同部門以及熟識關係的組合,目的是為了強化跨部門團隊互動,在解謎過程中催化彼此間的交流。
資料搜集過程:打造「交友軟體」的操作體驗
值得一提的是,為了完成「貝殼號圖鑑」以及「集結貝殼號」的分組規劃,我們把前期的資料搜集包裝成「交友軟體」形式,讓填答者在瀏覽頁面的體驗上,就像真實在滑交友軟體一樣,可以很快地去選取與他人的熟悉程度,提高表單填答率,同時於活動前建立預熱效果。
乘載希望的貝殼號
活動的最後,我們依照貝殼放大的品牌視覺,設計了一艘船型展板,在上面放置了所有團隊夥伴對於公司未來的期待。我們以「如果可以,我希望貝殼放大___」的句子做引導,有人寫出對公司的期許、有人寫出自己的工作目標,不只凝聚了共識,同時也讓公司高層能夠有機會去傾聽員工們的聲音。
展板目前也成為貝殼放大辦公室的一大展品,象徵在疫情後的貝殼人,能夠再一次攜手去迎接各式挑戰,成為彼此最堅強的後盾。 疫情肆虐下,「遠距工作」成為人們生活上突破性的轉變。如何在後疫情時代下,再次燃起團隊之間的向心力,找回與人交流的感動瞬間,是各個行業別在工作場域裡需要關注和投入的議題。最後感謝貝殼放大的邀請!我們是好奇心創意,致力為品牌創造深刻體驗,用活動豐富你的生活!
內容採訪:王莘語 / 責任編輯:陳伯麒